Øk antall deltagere på arrangementet ditt

Uansett om det er snakk om et åpent arrangement eller et lukket event i din organisasjon, er det viktig å gjøre folk oppmerksomme på eventet, slik at du får så mange deltagere som mulig.

Selvfølgelig kan det være obligatorisk for folk å møte opp, men du får desidert mest ut av arrangementet hvis deltagerne dine er godt informert om hva de skal delta på i forveien.

Annonsering og promotering

Det er viktig å overveie hvilke signaler du vil sende med arrangementet.

Er det underholdning, kompetanseløft, en god felles opplevelse eller noe helt annet?

Tillat deg å bruke litt ekstra tid på invitasjoner og annonsering – uansett om det er online eller offline. Det er kjedelig å forberede et profesjonelt arrangement hvor folk ikke møter opp, bare fordi de ikke forstod budskapet og utbyttet ved å delta.

Sjekkeliste for online promotering

• Facebook – opprett et event hvor du kan invitere, annonsere og dele beskjeder løpende. Du kan også lage lukkede begivenheter, hvis du vil gjøre litt ekstra ut av et internt arrangement
• Nyhetsbrev og mail – dette er stadig en av de mest effektive måtene du kan bruke for å få folk til å møte opp og delta på et arrangement
• Kontakt med venue og deres nettverk
• Be partnere om å spre budskapet
• Kontakt dine lokale medier – trykk, radio og interesseorganisasjoner på sosiale medier

Kom raskt i gang med promoteringen

Husk å være ute i så god tid som mulig med promoteringen, uansett hvilken type arrangement det dreier seg om. Hvis du har alle de overordnede detaljene på plass er det sjelden noen grunn til å vente med å fortelle om eventet. For hver dag som går er det en risiko for at dine potensielle deltagere, gjester eller billettkjøpere setter noe annet i kalenderen.

#1 Hvilket signal vil du sende utad med ditt arrangement? – Kommuniser det

#2 Bruk tiden på å gjøre materialet ditt profesjonelt

#3 Benytt, om nødvendig, flere forskjellige kanaler – særlig online

#4 Husk å informere eller annonsere for ditt arrangement i veldig god tid

Dette kapittelet er en del av vår e-bok ’40 tips til det perfekte arrangementet’. Meld deg på vårt nyhetsbrev og last ned e-boken helt gratis her.