For å få mest mulig ut av et foredrag på styremøtet er det avgjørende å være tydelig på formålet, tilpasse innholdet til styrets perspektiv og sikre god oppfølging. Først bør det avklares hva styret skal sitte igjen med, om målet er økt innsikt, et bedre beslutningsgrunnlag eller strategisk inspirasjon. Foredraget bør knyttes tydelig til virksomhetens strategi, mål og aktuelle utfordringer, og budskapet bør spisses til noen få klare hovedpoenger.
Innholdet må presenteres på et overordnet nivå, med fokus på risiko, muligheter, økonomiske konsekvenser og strategiske implikasjoner. Styret har ansvar for retning og kontroll, ikke detaljert drift, så unngå for mye operativ informasjon. Bruk gjerne konkrete eksempler og relevante nøkkeltall for å underbygge poengene og gjøre dem mer håndgripelige.
For å skape verdi bør foredraget også legge til rette for dialog. Sett av tid til spørsmål og refleksjon, og still åpne spørsmål som inviterer til strategisk diskusjon. Korte case eller dilemmaer kan bidra til å engasjere styret aktivt i tematikken.
Et godt styreforedrag handler derfor ikke bare om å informere, men om å legge grunnlag for kloke beslutninger og tydelig videre handling.