Hvordan velge riktig foredragsholder

Kunsten å planlegge et vellykket og uforglemmelig arrangement kan virke overveldende. Derfor har vi i Athenas, sammen med en lang rekke kunder og noen av landets mest etterspurte foredragsholdere, satt sammen en rekke tips og gode råd.

Mange av dem er enkle å implementere, og samtidig vil de være med på å sikre at du får det optimale ut av arrangement ditt.

Sett klare mål for arrangementet ditt

Det kan være mange grunner bak hvorfor du velger å arrangere et event hvor du bruker en foredragsholder. Det kan være et internt arrangement for kolleger, kunder, ledelsen eller medlemmene i en forening. Det kan være for å selge billetter, for å inspirere eller for å underholde.

Vi anbefaler deg å bruke litt tid på å bli helt klar over disse grunnene, så resten av planleggingen bak arrangementet understøtter formålet. Selv om det høres åpenbart ut er det ikke unormalt å se at et arrangement endrer karakter under planleggingen. Dette kan være helt fornuftig – så lenge man er bevisst på det.

Det er selvfølgelig også viktig å avstemme eventet i forhold til deltagerne. Hvem er de, hva er forutsetningene deres for å være der, og hva har eventuelt fungert tidligere? Hvilken følelse og viten vil du at deltagerne tar med seg fra arrangementet?

I noen tilfeller vil det være en fordel at et arrangement har en vert, ordstyrer eller moderator. Disse personene kan hjelpe med å sørge for at publikum er godt underholdt, at foredragsholderne introduseres korrekt, og ikke minst at programmet og tiden overholdes. Gode moderatorer kan også gjennom deres erfaring effektivt håndtere eventuelle feil, problemer og uforutsette utfordringer som kan oppstå under et arrangement.

#1 Definer det overordnede temaet for ditt arrangement

#2 Gjør deg kjent med grunnlaget for formålet bak arrangementet

#3 Forventningsavstem hva utbyttet av eventet skal være

#4 Vurder om ditt arrangement krever en ordstyrer

Velg riktig foredragsholder

Ved å etablere et tydelig grunnlag for avholdelsen av arrangementet ditt har du et godt fundament når du begynner prosessen med å finne den optimale foredragsholderen. Foredragsholdere kan appellere til en bred målgruppe eller ha et spesielt kjerneområde i fokus.

Det er viktig å sikre en god match mellom din organisasjon og målgruppen til den enkelte foredragsholder, så du vet hva de kan gjøre for dere. Sørg også for å gi en god beskrivelse av deltagerne til foredragsholderen – så de vet hvem budskapet deres skal treffe. Det kan være en markant forskjell på å skulle holde et foredrag i det kommunale, hos en virksomhet eller en forening, for yngre eller eldre, i Finnmark eller i Oslo. Tenk grundig på denne målretningen og tilpasningen.

“Vær forsiktig med å be en foredragsholder om å gå vekk fra sitt ekspertområde”.

De fleste vil naturligvis gjerne ha noe unikt til sitt arrangement. Mange foredragsholdere vil fryktelig gjerne yte deg den beste servicen, men i noen tilfeller kan de havne langt utenfor sitt ekspertområde. Det vinner ingen på. Med dette i bakhodet kan jobben din bli mye enklere hvis du har et åpent sinn overfor foredragsholdere med en annen bakgrunn enn det du kanskje hadde forestilt deg. Det viktigste er å ha arrangementets formål i fokus.

#1 Er foredragsholderen du har i tankene en god match med din organisasjon?

#2 Undersøk relaterte foredragsholdere og lag en liste over mulige kandidater

#3 Velg foredragsholder på et opplyst grunnlag med fordeler/ulemper

#4 Ikke be en foredragsholder om gå for langt vekk fra sitt ekspertområde

Dette kapittelet er en del av vår e-bok ’40 tips til det perfekte arrangementet’. Meld deg på vårt nyhetsbrev og last ned e-boken helt gratis her.