Trond Ullenes

Slik blir du en suksesskollega

Av Rigmor Sørensen

Da Trond Ullenes var bare guttungen hadde han en enorm beundring for formannen i skolekorpset og idrettslaget som sto på scenen i samfunnshuset og snakket i mikrofon. Selv var han utrolig beskjeden på småskolen og mimres at «Frøken» uttrykte oppriktig bekymring til moren hans for hva det skulle bli av han, som aldri sa noe.

I 2001 fikk han fabelaktige tilbakemeldinger fra flere sentrale person etter et innlegg på LO’s Fylkeskonferanse i Rogaland. Han fikk troen på seg selv og oppdaget at han hadde evne til å formidle og berøre, og hadde noe å si.

Spiren til å holde foredrag var lagt, men det var først fem år senere at han bestemte seg for å bli profesjonell foredragsholder etter å ha deltatt på et årsprogram i personlig utvikling. Ifølge Trond hadde kurslederen usedvanlige evner og sa til han «Du, du skal bli en inspirator!».

Suksesskollega  

Å bli en suksesskollega starter med et valg om hvordan du ønsker å påvirke andre og deg selv. Ifølge Trond handler det om å forstå at vi veksler mellom å være enten i en ressurssterk eller ressurssvak tilstand, lære seg å skjønne forskjellen og etterhvert kunne skifte ressurstilstand når som helst.

“I en ressurssterk tilstand samarbeider og kommuniserer vi godt og løser arbeidsoppgaver uanstrengt med tilgang til vår kreativitet,” sier Trond.

“Det som påvirker vår ressurstilstand aller mest er vårt fokus. Å trene suksessfokus-muskelen er derfor det viktigste du kan gjøre for å bli en suksesskollega. Hvordan ser suksess ut i dag? Denne uka? I denne samtalen? I denne arbeidsoppgaven? Gjør det krystallklart for hjernen hvor du/dere skal hen. “

Videre forteller Trond at det handler om å dele suksesshistorier på arbeidsplassen, samt å tydeliggjøre suksessfaktorene.

“Hva er det vi gjør, helt konkret, når vi lykkes?” spør han.

Ifølge Trond er de største hindrene for suksess frustrasjonsfella og det å synes synd på seg selv. Han sier at frustrasjoner aldri gir deg det du vil ha.

“De bare tapper energi og holder deg fast i en ressurssvak tilstand, der du handler ut fra reptilhjernen din, uten tilgang til ressursene i den moderne hjernen,” sier han. “Det er som å sitte innestengt i et bur der døra egentlig er åpen, og du kan fly ut når som helst.”

Når du synes synd på deg selv, er du låst.

“Du blir et offer som legger ansvaret for livet ditt utenfor deg selv. Det er alltid noen eller noe å skylde på. Det er som å sette seg i passasjersetet i bilen din. Du har ikke lenger innflytelse eller styring på hvor du skal, og kommer ikke av flekken,” forteller Trond.

God kommunikasjon

Trond sier det er følelser og behov som styrer alt vi gjør.

“Å være nysgjerrig på hva som er viktig for den andre, er et godt utgangspunkt for god kommunikasjon,” sier han. “Å starte et personalmøte med «Hva er viktig for deg for at dette møtet skal bli meningsfylt?», og så ta en runde der hver får si noen setninger om hva som er deres behov mens de andre lytter nysgjerrig, kan fort skape en atmosfære for suksess.”

Et av de viktigste budskapene til Trond er at du har makt til å påvirke dagene dine. Han sier vi sitter med nøkkelen selv.

“Hadde vi visst hva vi er i stand til å gjøre, hadde vi blitt blåst av banen,” forteller han. “Å være en suksesskollega handler om å hjelpe hverandre til å hente ut så mye som mulig av dette potensialet.”

Trond sier vi må fjerne uro og tvil, og få fram lyst, tro og glede. Trond mener også at vi må se hverandre som mennesker, bak merkelappene, bakke hverandre opp, og bidra med våre unike talenter i et fellesskap.

“Å lykkes er en sterk motivasjonsfaktor. Å lykkes sammen med andre er enda sterkere,” sier han.

Ledere kan inspirere

En leder kan inspirere først og fremst ved å være en god rollemodell. Selv mener Trond det handler mye om å tro på andre, ha et tydelig suksessfokus, beskrive mål og visjoner som skaper entusiasme, stille åpne, energiskapende spørsmål, lete etter styrker og det som virker, samt det å gi ærlige og tydelige tilbakemeldinger. 

”Å inspirere andre er en måte å være på. Det er et valg, en holdning til deg selv og andre,” sier han.

Trond forteller at en fordel er å opparbeide selvinnsikt og ha god kontakt med egne følelser og behov.

”Det å våge å være personlig ved å dele tanker og følelser skaper som regel kontakt og er til inspirasjon for andre,” sier han.

“Det er stor forskjell på å si for eksempel «Jeg vil nå legge fram kvartalsrapporten, den viser en nedgang siden sist.», og å si «Jeg er veldig takknemlig for alle innspill til kvartalsrapporten, alt arbeidet dere har lagt ned bak tallene. Den viser den en nedgang som gjør meg urolig, men jeg har stor tro på at vi sammen kan finne løsninger for å skape oppgang igjen. Håper derfor på en åpen dialog der vi kan dele idéer og forslag.»”

Trond anbefaler Inspirerende Coaching og Empatisk kommunikasjon som to sentrale ledermuskler å trene opp.

Å være en inspirator gjør seg også gjeldende i hans eget liv. Kunnskapen og erfaringene han har tilegnet seg om inspirasjon og kommunikasjon hjelper Trond å finne tilbake til motivasjon og handlekraft.

“Jeg er mer bevisst min egen ressurstilstand i øyeblikket, og minner meg selv på at «State is everything!»,” sier han. “Å kunne noe om empatisk kommunikasjon gjør også noe med relasjonene til mine nærmeste. Jeg mener at jeg er blitt en bedre lytter og samtalepartner.”

Trond merker også at han klarer bedre nå enn før å stå opp for sine egne behov, det som er viktig for han, og samtidig kunne se hva som er viktig for andre.

Intervju med Trond Ullenes

Hva er hovedbudskapet i dine foredrag?
Ønsker du forandring, er det DU som må gjøre noe annerledes.

Hva skiller ditt foredrag fra andre om samme tema?
Hvert foredrag skreddersys til kundens behov. Jeg bruker mange jordnære eksempler og en miks av humor og alvor. Jeg liker også godt å ha dialog med salen, samt legge inn enkle øvelser og oppgaver hvis det er mulig.

Hva ønsker du at publikum skal sitte igjen med etter å ha hørt et foredrag av deg?
Inspirasjon til handling, og konkrete tips og verktøy de kan ta i bruk umiddelbart.

Hvem henvender foredragene dine seg til?
Publikummet mitt består ofte av ledere, personalgrupper, organisasjonsmedlemmer eller idrettsutøvere.

Kan du beskrive deg selv som foredragsholder med tre ord?
Tankevekker, historieforteller, nær.

Hva får du personlig ut av å være foredragsholder?
Det er i høy grad personlig utvikling. Jeg lærer noe nytt hele tiden, og får innblikk i et mangfold av folk og yrker. Jeg blir ydmyk og glad når jeg kan bidra til å skape positiv forandring i menneskers liv. Samtidig er det jo slik at jeg inspirerer/påminner meg selv samtidig som jeg inspirerer publikum.

Hva inspirerer og/eller motiverer deg?
Folk som klarer å reise seg i motgang, og som får ting til mot alle odds.

Hvordan forbereder du deg til et foredrag?
Hvert foredrag er unikt og krever sin spesielle forberedelse. Jeg forbereder meg både faglig og mentalt. Allerede ved første henvendelse begynner jeg å jobbe med foredraget i hodet, tuner inn på målgruppen, lager tankekart og noterer eksempler. Ideell mental oppladning er en time i naturen + visualisering + et sjøbad, året rundt!

Det blir sagt at du er ekspert på å utfordre folk til å bli den beste utgaven av seg selv. Hva er dine beste tips?
Din energitilstand er helt avgjørende for hvordan du møter mennesker, situasjoner og arbeidsoppgaver. Det finnes bare to tilstander du kan være i, enten «beautiful state» (uanstrengt, go’følelser) eller «limited state» (motstand, ubehagelige følelser.) Vær bevisst hvilken du er i, og lær deg teknikker for å skifte tilstand når som helst.

Kan du kort si noe om innholdet i foredraget «Jeg – en suksesskollega»?
Det handler om bevisstgjøring av hvordan vi påvirker hverandre på jobben, og hvordan vi kan hente ut det beste i hverandre. Foredraget gir konkrete nøkler til suksess i en personalgruppe.

Har du noen spennende prosjekter om dagen, eller jobber du med et nytt foredrag?
Sammen med kollegaer i Inspirato Group Global jobber jeg med lanseringen av et unikt kommunikasjons- og konflikthåndteringsverktøy. Det er nytt i Norge, og vi ser et enormt potensiale. Test-versjonen har blitt utrolig godt mottatt, og vi er i dialog med en samarbeidspartner om en full-versjon. Det blir spennende å se hvor stort dette kan bli! Vi har rettigheter i Norge, med muligheter for utvidelse til andre land i Europa.